Whistleblowerordning i Ministeriet for Grøn Treparts departement

Hvem kan indberette til whistleblowerordningen?

• Følgende personer kan foretage indberetning til departementets whistleblowerordning:
• Arbejdstagere i departementet (f.eks. fuldmægtige, konsulenter og chefer, der ikke er en del af direktionen, administrativt personale, it-medarbejdere, studentermedhjælpere, sommerfuld-mægtige, og indlånte medarbejdere).
• Medlemmer af direktionen.
• Lønnede eller ulønnede praktikanter.
• Personer, som arbejder for departementet under tilsyn og ledelse af kontrahenter, underleve-randører og leverandører (f.eks. i forbindelse med Facility Management).
• Personer, der foretager indberetning eller offentliggørelse af oplysninger, som vedkommende har skaffet sig adgang til i et arbejdsmæssigt forhold, som siden er ophørt (tidligere ansatte).
• Personer, hvis arbejdsmæssige forhold endnu ikke er påbegyndt, der indberetter oplysninger om overtrædelser, som vedkommende har skaffet sig adgang til i løbet af ansættelsesprocessen eller andre før kontraktuelle forhandlinger.
  
  

Personer, der ikke er omfattet af ovenstående personkreds, kan ikke indberette til whistleblowerordningen. Indberetninger fra personer udenfor personkredsen vil som udgangspunkt blive afvist.

Hvad kan der indberettes om?
Følgende forhold vedrørende departementet i Ministeriet for Grøn Trepart kan indberettes:

• Overtrædelser af EU-retten, der er omfattet af whistleblowerdirektivet, herunder:
  • Beskyttelse af privatlivets fred og netværks- og informationssystemers sikkerhed
• Alvorlige lovovertrædelser, herunder:
  • Overtrædelse af straffeloven angående f.eks. bestikkelse, dokumentfalsk, hacking, aflytning, optagelse af samtaler mellem andre mv., tyveri, underslæb, bedrageri, databedrageri, mandatsvig og afpresning mv.
  • Mistanke om svig med offentlige midler
  • Overtrædelser af særlovgivning eller anden lovgivning angående f.eks. overtrædelse af skattelovgivningen, tilsidesættelse af tavshedspligter, overtrædelser om lov om bogføring, tilsidesættelse af lovbestemt handlepligt, grove og gentagne overtrædelser af forvaltnings-loven og offentlighedsloven, grove og gentagne overtrædelser af forvaltningsretlige principper, herunder undersøgelsesprincippet, krav om saglighed, magtfordrejningsgrund-sætningen, proportionalitet, bevidst vildledning af borgere og samarbejdspartnere mv.
  • Seksuel chikane, f.eks. forskelsbehandling på grund af køn og enhver form for uønsket verbal, ikkeverbal eller fysisk adfærd med seksuelle undertoner med det formål eller den virkning at krænke en persons værdighed, navnlig ved at skabe et truende, fjendtligt, ned-værdigende, ydmygende eller ubehageligt klima mv.
  • Grov chikane f.eks. på grund af race, køn, farve, sprog, formueforhold, national eller social oprindelse, politisk eller religiøst tilhørsforhold mv.
• Øvrige alvorlige forhold, herunder:
  • Tilsidesættelse af faglige standarder, der f.eks. vil kunne medføre en risiko for personers sikkerhed og sundhed mv.
    • Grovere eller gentagne overtrædelser af væsentlige interne retningslinjer, f.eks. om tjenesterejser, gaver og regnskabsaflæggelse mv.
    • Alvorlige fejl og alvorlige uregelmæssigheder forbundet med it-drift eller it-systemstyring.

Der kan indberettes om enhver oplysning, herunder rimelig mistanke, om faktiske eller potentielle overtrædelser, som har fundet sted, eller som med stor sandsynlighed vil finde sted. Endvidere kan der indberettes om forsøg på at skjule sådanne overtrædelser.

Der henvises til Vejledning for whistleblowere nedenfor for en nærmere beskrivelse af, hvad der kan indberettes om. Den kan du læse her: Vejledning for whistleblowere.

Hvordan behandles indberetninger til whistleblowerordningen?
Din henvendelse vil blive behandlet af departementets whistleblowerenhed, som består af udvalgte medarbejdere fra departementets kontor for Koncernstyring og -økonomi.

Whistleblowerenheden er en upartisk enhed, der er underlagt krav om fortrolighed og tavshedspligt, og som objektivt og sagligt behandler indkomne indberetninger.

Whistleblowerenheden kan have behov for at stille spørgsmål for at sikre, at sagen kan oplyses til-strækkeligt til, at den kan behandles. Hvis du har sendt en indberetning uden samtidig at oplyse din identitet eller dine kontaktoplysninger, kan enheden alene kommunikere med dig via den digitale whistleblowerportal. Derfor er det vigtigt, at du følger med i sagen ved løbende at logge på portalen og besvare eventuelle spørgsmål. For at kunne følge op på sagen, er det således vigtigt, at du på for-svarlig vis opbevarer den 16-cifrede kode, der fremsendes efter indberetningen. Hvis du mister ko-den, vil det være muligt at oprette en ny sag for igen at komme i kontakt med whistleblowerenhe-den.

Brug af whistleblowerportalen
Du kan foretage indberetninger til departementets whistleblowerordning uden at oplyse din identi-tet. Det kan du gøre ved at indberette oplysninger til departementets digitale whistleblowerportal uden at angive kontaktoplysninger.

Hvis du ikke ønsker at oplyse din identitet, skal du være opmærksom på, at du ikke oplyser dit navn eller andet personhenførbart som f.eks. adresse eller telefonnummer. Du skal desuden være op-mærksom på, at du ikke ved upload af filer, herunder dokumenter, film, fotos mv., utilsigtet kommer til at angive oplysninger om din identitet.

For at sikre anonymiteten skal du ydermere som ansat i Ministeriet for Grøn Trepart ikke anvende ministeriets netværk samt undlade at benytte en arbejdscomputer, iPad eller mobiltelefon, der er på myndighedens netværk, når du indsender henvendelsen, da det vil kunne blive registreret som led i den almindelige logning af brugeraktiviteter på ministeriets netværk.

Datatilsynets whistleblowerordning og offentligt ansattes ytringsfrihed
Du kan som alternativ til indberetning til departementets whistleblowerordning frit vælge at indbe-rette via Datatilsynets generelle, eksterne whistleblowerordning: whistleblower.dk.

Ifølge whistleblowerloven skal Ministeriet for Grøn Trepart dog opfordre til, at der indberettes til departementets whistleblowerordning i tilfælde, hvor overtrædelsen kan imødegås effektivt internt, og hvor du som whistleblower vurderer, at der ikke er risiko for repressalier.

Endelig skal det understreges, at whistleblowerloven ikke indskrænker retten til at ytre sig som of-fentligt ansat. Du kan læse nærmere om rammerne for offentligt ansattes ytringsfrihed på linket her: Vejledning om offentligt ansattes ytringsfrihed.

Statistik vedrørende whistleblowerordningen i Ministeriet for Grøn Treparts departement
Det følger af whistleblowerlovens § 27, at Ministeriet for Grøn Treparts departement mindst en gang årligt skal offentliggøre oplysninger om sin virksomhed efter whistleblowerloven. Oplysningerne for 2024 findes i tabellen nedenfor.